Chargé·e de secretariat

Chargé·e de secretariat

Solsoc recrute pour son siège à Bruxelles un·e chargé·e de secrétariat, CDI, mi-temps (18h45 / semaine, ACS bruxellois convention ACS 70347 poste 9) à prester les après-midi.

Description de la fonction :

Le·la chargé·e de secrétariat assure ses fonctions sous la coordination du·de la chargé·e de la gestion des Ressources humaines et sous la supervision et la responsabilité du·de la Directeur·rice. Il·elle assure de manière autonome des tâches multiples et est en charge du secrétariat général de l’ONG. Il·elle travaille, entre autres, en collaboration avec le·la chargé·e de l’appui administratif et technique.

Tâches

1. Assurer le secrétariat général du service administratif (réservation salle, suivi des agendas de l’équipe, démarches administratives, ...) ;
2. Assurer le secrétariat de la Direction ;
3. Assurer l’encodage de la base de données ;
4. Gérer la boite Email Solsoc (INFO) ;
5. Gérer le courrier postal et électronique entrant et sortant (réception, encodage, distribution, envoi) ;
6. Gérer la centrale téléphonique ;
7. Appuyer à l’élaboration et la relecture de documents divers avant publication ;
8. Appuyer à la mise en page de certains documents et e rapports ;
9. Appuyer à la rédaction des Procès-verbaux de réunions ;
10. Appuyer l’organisation d’évènements, d’ateliers et de missions ;
11. Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;
12. Participer à des activités de visibilité et de récolte de fonds.

Profil souhaité :

• Posséder un diplôme de bachelier en secrétariat, assistant·e de Direction, sciences administratives, ou expérience équivalente;
• Posséder obligatoirement le statut ACS Bruxellois de niveau Bachelier maximum ;
• Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français ;
• Etre capable et rigoureux en matière de gestion administrative ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de mise en page : Word, Excel, PowerPoint, Outlook ;
• Avoir un esprit d’initiative, d’organisation et être dynamique ;
• Etre francophone ;
• Maîtriser le néerlandais (bilingue est un atout);
• Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans son travail ;
• Etre sensible aux enjeux de la solidarité internationale ;
• Adhérer aux valeurs et à la vision de l’ONG ;
• Disposer à travailler occasionnellement le soir et le week-end

Nous offrons :

• Un contrat à durée indéterminée à mi-temps (18h45/semaine) à partir du 2 décembre 2019;
• Des chèques repas d’une valeur de 7€;
• Barèmes de la Fonction Publique Bruxelloise B101.

Toute personne intéressée est invitée à envoyer au plus tard le 14 novembre 2019 une lettre de motivation et un curriculum vitae :

• Par mail : à Alexandra NOËL : anoel@solsoc.be
• Par courrier à l’attention d’Alexandra NOËL. Solsoc, Rue Coenraets, 68 – 1060 Bruxelles